Zgoda RODO
Poniższa informacja stanowi zwięzłe i przejrzyste przedstawienie zasad przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu internetowego Honestas. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych oraz stosowania plików cookies dostępne są w Polityce prywatności.
Kto jest administratorem danych osobowych?
Administratorem danych osobowych jest Business Consulting Adam Hanusiak, prowadzący działalność pod adresem:
ul. Moniuszki 20/104
41-902 Bytom
NIP: 6252229490
dalej jako „Administrator”.
Administrator świadczy usługi oraz umożliwia kontakt drogą elektroniczną za pośrednictwem serwisu internetowego Honestas.
Jak można skontaktować się z Administratorem?
Z Administratorem można skontaktować się w następujący sposób:
adres pocztowy: Business Consulting Adam Hanusiak, ul. Moniuszki 20/104, 41-902 Bytom,
adres poczty elektronicznej: info@honestas.com.pl,
telefon: +48 530 497 797,
telefon: +48 535 849 086,
formularz kontaktowy dostępny w Serwisie.
Inspektor Ochrony Danych
W Polityce prywatności nie wskazano danych kontaktowych odrębnego Inspektora Ochrony Danych.
We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji praw związanych z tym przetwarzaniem należy kontaktować się bezpośrednio z Administratorem.
Skąd pozyskujemy dane osobowe?
Dane osobowe pozyskiwane są przede wszystkim bezpośrednio od osób, których dotyczą, w szczególności poprzez:
formularz kontaktowy dostępny w Serwisie,
kontakt telefoniczny,
kontakt za pośrednictwem poczty elektronicznej,
zapis do newslettera,
przekazanie komentarza lub opinii,
kontakt związany z zawarciem albo realizacją umowy.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w określonych przypadkach może być konieczne do udzielenia odpowiedzi, przedstawienia oferty, nawiązania kontaktu albo realizacji umowy.
Jaki zakres danych osobowych przetwarzamy?
Administrator może przetwarzać w szczególności następujące dane osobowe:
imię i nazwisko,
adres poczty elektronicznej,
numer telefonu,
temat wiadomości,
treść przesłanej wiadomości,
dane podane w związku z zawarciem lub realizacją umowy,
dane niezbędne do prowadzenia rozliczeń,
dane techniczne związane z korzystaniem z Serwisu, w tym adres IP oraz informacje zapisywane w plikach cookies.
Zakres przetwarzanych danych zależy od sposobu korzystania z Serwisu oraz rodzaju sprawy, z którą użytkownik zwraca się do Administratora.
W jakich celach przetwarzamy dane osobowe?
Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:
udzielenia odpowiedzi na pytania przesłane za pomocą formularza kontaktowego, poczty elektronicznej lub przekazane telefonicznie,
prowadzenia komunikacji z użytkownikiem,
przedstawienia informacji dotyczących usług oferowanych przez Administratora,
podjęcia działań na żądanie użytkownika przed zawarciem umowy,
zawarcia oraz realizacji umowy,
obsługi użytkownika jako klienta Administratora,
prowadzenia rozliczeń finansowych i podatkowych,
rozpatrywania reklamacji oraz zgłoszeń,
ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami,
prowadzenia działań marketingowych,
przedstawiania ofert handlowych drogą elektroniczną – po uzyskaniu wymaganej zgody,
przedstawiania ofert handlowych podczas kontaktu telefonicznego – po uzyskaniu wymaganej zgody,
przesyłania newslettera – po zapisaniu się użytkownika i wyrażeniu odpowiedniej zgody,
umożliwienia użytkownikowi przesłania komentarza lub opinii,
realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze,
zapewnienia prawidłowego działania i bezpieczeństwa Serwisu,
prowadzenia statystyk oraz analiz dotyczących korzystania z Serwisu.
Jakie są podstawy prawne przetwarzania danych?
Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:
art. 6 ust. 1 lit. a RODO – gdy osoba wyraziła zgodę na przetwarzanie danych w określonym celu, w szczególności na otrzymywanie newslettera lub prowadzenie komunikacji marketingowej,
art. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy przetwarzanie jest konieczne do podjęcia działań przed zawarciem umowy lub do wykonania zawartej umowy,
art. 6 ust. 1 lit. c RODO – gdy przetwarzanie jest konieczne do wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności obowiązków podatkowych i rachunkowych,
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora.
Jaki prawnie uzasadniony interes realizuje Administrator?
Prawnie uzasadnionym interesem Administratora może być w szczególności:
prowadzenie komunikacji z użytkownikami Serwisu,
udzielanie odpowiedzi na przesłane pytania,
zapewnienie właściwej obsługi klientów,
prowadzenie marketingu własnych usług, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów dotyczących komunikacji elektronicznej i telefonicznej,
prowadzenie statystyk i analiz dotyczących korzystania z Serwisu,
zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu,
zapobieganie nadużyciom,
ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami.
Jak długo przechowujemy dane osobowe?
Okres przechowywania danych zależy od celu oraz podstawy prawnej ich przetwarzania.
Dane mogą być przechowywane:
przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi i zakończenia prowadzonej korespondencji,
przez okres niezbędny do podjęcia działań przed zawarciem umowy,
przez czas realizacji umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub okres przedawnienia związanych z nią roszczeń,
w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody – do czasu jej wycofania lub ustania celu, dla którego została udzielona,
w przypadku danych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu – do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu albo ustania tego interesu,
przez okres konieczny do wykonania obowiązków podatkowych, rachunkowych i archiwizacyjnych,
przez okres wynikający z ustawień poszczególnych plików cookies albo do czasu ich usunięcia przez użytkownika.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Kto może być odbiorcą danych osobowych?
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem, jeżeli jest to niezbędne do realizacji określonych celów przetwarzania.
Zgodnie z Polityką prywatności odbiorcami danych mogą być w szczególności:
dostawcy usług reklamowych i marketingowych,
zewnętrzne firmy sprzedażowe.
Dane mogą być również udostępniane organom publicznym, sądom lub innym uprawnionym podmiotom, jeżeli obowiązek ich przekazania wynika z przepisów prawa.
Czy dane są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy?
Informacja wymagająca potwierdzenia przez Administratora: należy ustalić, czy narzędzia wykorzystywane na stronie internetowej, w szczególności narzędzia analityczne, reklamowe, hostingowe, newsletterowe lub formularze kontaktowe, powodują przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Jeżeli dane są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, użytkownik powinien zostać poinformowany o podstawie prawnej takiego transferu oraz stosowanych zabezpieczeniach.
Czy dane są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji?
Informacja wymagająca potwierdzenia przez Administratora: należy określić, czy w Serwisie stosowane jest profilowanie lub inne formy zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujące wobec użytkownika skutki prawne albo wpływające na niego w podobny, istotny sposób.
Standardowe prowadzenie statystyk odwiedzin oraz dopasowywanie reklam nie musi oznaczać zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołującego skutki prawne, może jednak stanowić profilowanie, o którym użytkownik powinien zostać poinformowany.
Jakie prawa przysługują osobie, której dane są przetwarzane?
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje:
Prawo dostępu do danych
Osoba może uzyskać informację, czy Administrator przetwarza jej dane osobowe, a także otrzymać dostęp do tych danych oraz ich kopię.
Prawo do sprostowania danych
Osoba może żądać poprawienia danych nieprawidłowych oraz uzupełnienia danych niekompletnych.
Prawo do usunięcia danych
Osoba może żądać usunięcia danych osobowych, jeżeli zachodzą przesłanki określone w przepisach RODO.
Prawo to nie ma charakteru bezwzględnego i może nie mieć zastosowania, jeżeli dalsze przechowywanie danych jest konieczne między innymi do wykonania obowiązku prawnego albo ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
Prawo do ograniczenia przetwarzania
Osoba może żądać ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach określonych w art. 18 RODO.
Prawo do przenoszenia danych
W zakresie, w którym dane są przetwarzane na podstawie zgody lub umowy oraz w sposób zautomatyzowany, osoba może otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
Prawo do wniesienia sprzeciwu
Osoba może wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych prowadzonego na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora.
Jeżeli dane są przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego, osoba może w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania.
Prawo do wycofania zgody
Jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody, osoba może ją wycofać w dowolnym momencie.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na jej podstawie przed jej wycofaniem.
Prawo wniesienia skargi
Osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa, że przetwarzanie jej danych narusza przepisy RODO.
Jak można zrealizować swoje prawa?
W celu realizacji praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych należy skontaktować się z Administratorem:
Business Consulting Adam Hanusiak
ul. Moniuszki 20/104
41-902 Bytom
E-mail: info@honestas.com.pl
